Нотариат и безопасность

27 апреля нотариусы России отмечают профессиональный праздник, который был утвержден Федеральной нотариальной палатой в новейшей истории страны – в 2007 году. До этого День нотариуса в нашей стране не отмечался, хотя обойтись без нотариуса не может ни один гражданин: ни оформить доверенность, ни составить завещание. Нотариальные действия необходимы нам на протяжении всей жизни

Многие полагают, что профессия нотариуса среди юридических специальностей является одной из самых простых. Что, мол, здесь сложного – сиди, просматривай бумажки да печати ставь. И только при близком знакомстве с работой нотариуса видишь, сколько незаметной постороннему глазу работы скрывается за совершением практически любого нотариального действия.

О тонкостях работы нотариуса корреспондент «СН» беседует накануне профессионального праздника с бессменным на протяжении 18 лет президентом Смоленской областной нотариальный палаты Надеждой Мельниковой.

– Говорить о простоте нашей работы не приходится. Сегодня мы видим, как быстро меняется общество, развиваются экономические взаимоотношения между гражданами, юридическими лицами, мы стали обладателями частной собственности, которую нужно беречь и охранять, иметь на нее законное право. Нотариусу в динамично меняющемся мире мало знать большую нормативную базу, законодательство, надо еще и уметь правильно применять свои знания, безукоризненно составить документ, заверить его.

Нотариально удостоверенный документ гарантирует его владельцу определенную безопасность, обладает презумпцией законности и достоверности, поэтому он должен быть безупречен. Вот наша цель и итог работы. Частнопрактикующий нотариус отвечает за свои ошибки как никто другой из юристов всем своим имуществом. В психологическом плане на нас давит груз ответственности, висит над головой, как дамоклов меч. Вместе с тем, является стимулом для совершенствования в профессии. Нет у нас такого права – быть недостаточно грамотным специалистом. Таков профессиональный кодекс нотариуса. Разумеется, не только опасность возмещения ущерба движет нотариуса по пути постоянной учебы, совершенствования методов работы с населением. Члены СОНП принимают участие в международных конгрессах, международных семинарах, форумах молодых нотариусов, заседаниях Совета старейшин, семинарах для нотариусов, сотрудников аппарата. Смоленск становился центром проведения международных семинаров. В прошлом году мы принимали у себя нотариусов из 18 регионов России на координационно-методическом Совете. В июне нынешнего года Смоленск вновь будет принимать нотариусов из дальнего и ближнего зарубежья, российских регионов. В рамках международного семинара будем изучать нюансы наследственного права, обмениваться опытом.

– Надежда Алексеевна, частному нотариату на Смоленщине пошел третий десяток лет. Порой наших граждан смущает такое «негосударственное» определение нотариата…

– Частный нотариус – это не бизнесмен, не индивидуальный предприниматель, целью которого является извлечение прибыли. Законодательно мы наделены функциями и действуем от имени государства. В своей деятельности каждый нотариус строго следует закону, все нотариальные действия регламентированы законами, законодательными актами, правилами делопроизводства. Пусть Вас не смущает определение «частный». Оно скорее относится к собственности здания, где нотариус ведет прием граждан. Каждая частная нотариальная контора обустроена с учетом всех требований, оборудована компьютерной оргтехникой, созданы условия для комфорта граждан, быстрого обслуживания. Нотариусу в его работе помогает штат помощников, которые занимаются технической работой, делопроизводством. Нам сейчас предстоит колоссальная работа по переводу бумажных архивов в электронный документооборот. Электронную подпись имеют все нотариусы – таково требование времени.

Более того, при совершении нотариального действия нам предоставляется законное право использовать средства видеофиксации в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой. Раньше некоторые нотариусы на свой страх и риск записывали свое общение с гражданами, а другие полагали, что такая запись может нарушить нотариальную тайну. Теперь материалы видеофиксации могут служить подтверждением совершения того или иного нотариального действия и подлежат обязательному хранению в порядке, устанавливаемом Федеральной нотариальной палатой.

– Каков алгоритм работы нотариуса, что он должен проверить, на что обратить внимание?

– Главным образом, мы должны убедиться, что гражданин, решивший оформить некий документ, понимает, что и зачем он делает. Для этого нотариус или его помощники должны не только убедиться, что посетитель «в трезвом уме и здравой памяти», пришел не с чужим паспортом, нотариально заверенный документ готов подписать по доброй воле. В обязательном порядке нотариус объясняет сторонам юридический смысл документа. На первый взгляд кажется, что это обычная и не такая уже необходимая формальность. Но это не так. Если сделка заключается через нотариуса, человек потом уже не может сказать, что, мол, действовал по неведению и вообще нехорошие люди ввели его в заблуждение, – и попытаться расторгнуть на этом основании сделку через суд. Это, кстати, один из популярных способов мошенничества при сделках с недвижимостью.

– Были ли в Вашей практике случаи, когда такие жалобы на действия нотариуса признавались обоснованными?

– В Смоленской областной нотариальной палате действует порядок рассмотрения жалоб на действия нотариусов. Их рассматривает комиссия профессиональной чести, затем вопрос выносится на правление СОНП. Мы коллегиально разбираемся по существу каждой жалобы. По всем обстоятельствам подробные объяснения дает нотариус, на действия которого поступила жалоба. Хочу привести статистические данные прошлого года и начала этого: поступила 31 жалоба, но ни одна из них не признана обоснованной. Таково решение коллегиальной комиссии, а не одного человека. Ежегодно смоленские нотариусы совершают свыше 350 тысяч нотариальных действий. На такой солидный объем количество жалоб минимально. Но мы реагируем на каждую из них, чтобы установить истину, избежать каких‑то недоразумений в нашей работе. Хочу подчеркнуть, что работа смоленских нотариусов никогда не была предметом судебного разбирательства.

Мы проводим проверки профессиональной деятельности нотариусов, помогаем молодым коллегам. Недавно вместе с исполнительным директором СОНП Еленой Юрьевной Фертюк мы посетили нотариальные конторы молодых нотариусов. В Вяземском нотариальном округе открыла новую контору Наталья Олеговна Серко, в Сычевском нотариальном округе – Татьяна Викторовна Буянова. Молодые нотариусы прекрасно обустроили помещения для работы с населением своих районов. Отрадно отметить, что наши коллеги работают на высоком профессиональном уровне.

Главное в нашей профессии – любовь к своему делу, целеустремленность, собранность, ответственность. Конечно, грамотность, компетентность, дипломатия. Эти качества учитываются при подведении итогов конкурса «Лучший нотариус года». По итогам работы в 2014 году лучшими в смоленском сообществе признаны нотариус Краснинского нотариального округа Ирина Михайловна Горбачева(на снимке внизу справа) и нотариус Вяземского нотариального округа Ирина Дмитриевна Никитина. При подведении итогов конкурса комиссия учитывала не только профессиональные качества нотариусов, но и их участие в семинарах, повышение квалификации, оказание бесплатной юридической помощи населению, участие в общественной жизни муниципального образования.

Мы не замыкаемся в рамках своей профессии – стремимся оказывать реальную помощь смолянам и в житейских вопросах.

– Надежда Алексеевна, я знаю, что Вы и Ваши коллеги – добрые сердцем люди. Недавно Вы откликнулись на просьбу смолянки оказать помощь в лечении ее тяжелобольного сына, постоянно помогаете детям-сиротам, людям, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию. Как Вы находите тех людей, которые нуждаются в помощи? Они сами просят Вас о ней?

– Нет. Услышали, к примеру, по местному телевидению просьбу человека о помощи, поехали к нему, разобрались в ситуации, помогли. Причем, часто это даже не афишируется, не фигурирует в отчетах. Делаем по зову сердца.

Давно шефствуем над детскими домами Духовщинского, Дорогобужского, Ярцевского районов, реабилитационным центром «Вишенки» для детей с ограниченными возможностями и инвалидов молодого возраста с ограниченными возможностями. Очень добрые сердечные отношения складываются у нотариусов с детьми из многодетных семей.

Недавно кто‑то из наших коллег узнал, что в нашем городе есть кризисный центр «Смоленский дом для мамы». Зашли, познакомились с его работой, узнали, в чем они нуждаются, собрали средства, оказали финансовую помощь, купили одежду, игрушки.

Многие нотариусы по зову сердца оказывают благотворительную помощь населению своих округов.

Мы приближаемся к 70-летию Великой Победы, чтим память тех, кто отдал свои жизни за освобождение мира от коричневой чумы – благоустраиваем воинские захоронения, братские могилы. Не оставляем без внимания ветеранов Великой Отечественной войны. Сейчас наши коллеги вместе с представителями районных администраций принимают участие в торжественных мероприятиях по награждению ветеранов, тружеников тыла и малолетних узников фашистских концлагерей юбилейной медалью «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов».

В канун нашего Дня Победы от имени Смоленской нотариальной палаты поздравляю смолян с днем великого триумфа нашего народа, с праздником воинской доблести и ратной славы! В нашей памяти и в сердцах всегда будет место для тех, кто совершил бессмертный подвиг во имя Родины, защищал ее ценою своей жизни, своего здоровья, беззаветно служа Отечеству. Низкий вам поклон и глубочайшая признательность за всё, что вы сделали для нашей страны и всего человечества. Именно у вас, солдат-победителей, мы учимся любить свою Отчизну, гордиться ею. Учимся дружить, относиться к жизни, к своему делу, к людям так, как по сей день относитесь вы: искренне, ответственно и честно. От всего сердца желаю вам и вашим близким доброго здоровья, мирного неба и благополучия!

– Спасибо, Надежда Алексеевна, за беседу, за добрые дела смоленских нотариусов. Примите искренние поздравления с Днём нотариуса Вам и Вашим коллегам! Успехов во всех начинаниях, добра, здоровья, процветания!

– Спасибо!

Беседовала Татьяна ШАТЫРКИНА